| Período | Etapas da matrícula |
| 06 a 19/01 | Pré-matrícula dos alunos regulares (via Janus) |
| 20 a 26/01 | Aval dos orientadores |
| 27/01 a 02/02 | Deferimento dos ministrantes |
| 24 a 28/02 | Retificação da matrícula (via formulário) |
Os alunos regulares não ingressantes devem efetuar a pré-matrícula através do sistema Janus.
A cada procedimento de pré-matrícula efetuada no Janus o aluno receberá um e-mail, emitido pelo próprio sistema.
Dentro da semana destinada à pré-matrícula, o aluno poderá alterá-la tantas vezes quanto necessário.
ATENÇÃO: semestralmente o sistema Janus realiza um monitoramento de bolsas vigentes, coletando e confirmando informações no ato da matrícula. Serão solicitadas informações sobre tipo de bolsa, órgão financiador e período de vigência. Portanto, é necessário que, ao realizar a matrícula pelo sistema Janus, o aluno bolsista tenha em mãos os dados constantes de seu Termo de Outorga de Bolsa ou seu Contrato de Concessão de Bolsa. É muito importante que as informações sejam fornecidas corretamente para que uma eventual discrepância não cause problemas indesejáveis no gerenciamento de tais bolsas e no número de bolsas concedidas aos Programas e à USP
As matrículas efetuadas em períodos especiais devem ser realizadas através de formulário em 2 vias, contendo a assinatura do ministrante da disciplina, do orientador e do coordenador do programa. Uma via do formulário deverá ser entregue no Serviço de Pós-Graduação - SVPG e outra permanecerá de posse do aluno.
De acordo com o Art. 42 do Regimento da USP, o RNE constitui um pré-requisito para a matrícula do aluno estrangeiro. Portanto, a apresentação do referido documento - atualizado - ou protocolo de prorrogação de prazo é obrigatória, e deve ser entregue no Serviço de Pós-Graduação semestralmente, durante a semana de matrícula. Na falta desses documentos, o aluno deve solicitar previamente à Polícia Federal (Rua Liberato Macedo, 872 - São Dimas, Piracicaba - Tel. 3402-3707) uma declaração, constando a estada legal no país com o respectivo período.
Passado o período de retificação de matrícula, as disciplinas podem ser canceladas dentro do limite máximo estabelecido no sistema Janus.
Após o período de matrícula, o pós-graduando poderá incluir ou excluir uma ou mais disciplinas durante o período de retificação. Detalhes.