Todos os depósitos de dissertações e teses são efetuados de forma digital, pelo próprio pós-graduando, através do sistema Janus.

Primeiramente o aluno deve submeter o arquivo da dissertação/tese em formato pdf pelo SSTese (Sistema de Submissão de Tese). Somente após a revisão efetuada pela Biblioteca, o aluno deve efetuar o depósito da dissertação/tese no Janus.

O aluno deve atentar para o fato de que o título na capa deve ser igual ao título na folha de rosto, ficha catalográfica e resumo (ou abstract, se o título for em inglês).

Importante: se a Biblioteca verificar que há necessidade de correção, o arquivo será enviado para o pós-graduando para que este efetue as correções. Esse processo continua até o SST indicar o status "Finalizado". A Biblioteca requer 7 (sete) dias úteis para realizar a revisão, portanto, o arquivo deve ser encaminhado pelo aluno com antecedência para evitar a perda da data limite do depósito do trabalho no sistema Janus.

O formulário para Composição da Comissão Julgadora deve ser encaminhado através de endereço institucional (@usp), com pelo menos 30 (trinta) dias de antecedência em relação ao depósito, para os endereços de e-mail dos respectivos programas, com cópia para o endereço institucional (@usp) do(a) orientador(a), para que seja providenciada a aprovação da banca junto à Coordenação do Programa. Por favor, busque abaixo o referido formulário, dentro da CPG e regulamento a que pertence.

Excepcionalmente, a defesa poderá acontecer com participação 100% remota de todos os membros, incluindo aluno(a) e orientador(a). Para tanto, basta preencher o formulário eletrônico disponível em https://pipoca.esalq.usp.br/webOS/form/realizacao-remota-exame-qualificacao , para avaliação da CPG. Consulte as condições de excepcionalidade em https://leginf.usp.br/?resolucao=resolucao-no-8359-de-16-de-dezembro-de-2022 .

Após efetuarem os passos anteriores, os pós-graduandos devem entrar no sistema Janus, na aba Aluno Regular/Depósito.

No formulário, deverão inserir as informações solicitadas, anexar os arquivos e conferir com atenção antes da submissão. Considerando que imprevistos podem ocorrer, recomendamos fortemente que o pós-graduando efetue o depósito com antecedência da sua data limite.

• O aluno deve providenciar a autorização de depósito assinada pelo orientador (disponível em https://www.esalq.usp.br/pg/docs/autdepos.doc) ou e-mail institucional do orientador autorizando o depósito, mencionando também se o trabalho foi submetido a análise pelo software anti-plágio. Se este documento for anexado, o orientador não precisa manifestar a anuência do depósito no Janus.
• O item "Declaração, emitida pela Polícia Federal" somente se aplica a alunos estrangeiros, para confirmar que sua estada no Brasil está regularizada.
• Fica dispensada a entrega dos exemplares impressos para os pós-graduandos da ESALQ. No entanto, é necessária a inclusão no sistema Janus de declaração específica no momento do depósito.
• No formulário do aluno existem duas opções: "Salvar" e "Submeter". A opção "Salvar" permite que as informações fiquem salvas para posterior conferência e possível edição; já na opção "submeter" o aluno efetua o depósito, finalizando o processo. Após submetido, o depósito não será possível realizar alterações no formulário ou substituir o arquivo da dissertação ou tese.

Os pós-graduandos que não concluírem o depósito até a data limite serão desligados automaticamente pelo sistema Janus.

Dúvidas referentes ao depósito digital no sistema Janus poderão ser encaminhadas para o e-mail pg.esalq@usp.br.

Em casos em que haja interesse em não disponibilizar o trabalho integral na Biblioteca Digital da USP, favor consultar as instruções em https://www.esalq.usp.br/pg/guia-do-aluno/disponibilizacao-biblioteca-digital.

Formulários de sugestão para composição da Comissão Julgadora